istilah “Arsip” sampai saat ini. Di samping pengertian kata Arsip dalam bahasa Indonesia, dikenal pula istilah “File” (dari bahasa Latin Fillum, yang berarti tali), dan istilah “Records”, yang masih banyak dipergunakan dalam kegiatan administrasi kearsipan. Sedangkan menurut Mulyono (2012), disatu segi arsip berarti warkat yang Diperlukan pemilihan, sortir, dan diteliti apakah file masih berguna atau sudah tidak. TATA CARA PENYIMPANAN 1. Horizontal Filing Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam stofmap atau snelhechter kemudian ditumpuk ke atas dalam lemari arsip (disusun secara mendatar/horizontal dari bawah ke atas). 2. Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor. arsip di lingkungan Perpustakaan Nasional perlu dilakukan standarisasi agar berjalan dengan baik; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional tentang Standar Pengelolaan dan Penyelenggaraan Arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional; Mengingat : 1. b) Kumpulan teratur, dari bahan kearsipan tersebut. c) Bahan-bahan yang harus di arsip itu sendiri. Menurut kamus Administrasi Perkantoran file dapat diartikan sebagai: a) Semacam lemari berlaci yang dipakai untuk menyimpan berkas-berkas. b) Sekelompok warkat sama jenisnya yang tersimpan terpisah dari kelompok- kelompok lainnya dalam lemari arsip. Fungsi dari lemari arsip sendiri merupakan sebagai media penyimpanan. Sebagai alat bantu guna mempermudah dalam proses pengarsipan dan sebagai alat pelindung agar arsip tetap awet dan terhindar dari kerusakan. Jenis lemari arsip di atas dapat digunakan, baik itu untuk perkantoran maupun rumah tangga. Sekarang anda tidak akan kebingungan lagi Jika saat ini kamu melihat berkas dan file di kantor terlihat sangat berantakan, berarti saatnya kamu harus membereskam dokumen tersebut. Agar lebih rapi gak ada salahnya menambahkan filling cabinet atau lemari arsip untuk menyimpan berbagai macam dokumen yang dibutuhkan. Lemari arsip tak hanya bisa menyimpan berkas dan dokumen saja lho. Kamu bisa memanfaatkan lemari tersebut Pengertian arsip diatur dalam Undang-undang nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan ayat b menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah : a. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam ruangan tempat menyimpan arsip yang relative sempit sehingga tidak dapat menampung semua arsip yang ada. Fasilitas pemeliharaan dan perawatan arsip di kantor BPN Klaten juga tidak lengkap, seperti belum tersedianya alat pengukur suhu, alat pengukur temperatur dan kelembaban udara (thermohigrometer). Salah satu alat yang digunakan untuk menjaga Kemudian arsip tersebut di masukkan di ordner disesuaikan dengan nomor urutan surat dan dipisah dengan pembatas tiap bulannya agar dapat memudahkan pencarian kembali surat/arsip tersebut. Penyimpanan arsip ditempatkan di rak lemari disusun dengan rapi dan berurutan sesuai tulisan penomoran di ordner tiap bulannya. 18px.